C’est tôt le matin. Vous avez pris votre petit-déjeuner et fait votre routine du matin.
Donc, vous partez dans votre journée.
Et dans peu de temps, vous vous assoirez à votre bureau et commencerez votre travail quotidien.
Mais comment faire ce travail de manière moins stressant, moins dévoreuse d’énergie et simplement plus intelligente ?
Aujourd’hui, je voudrais partager 10 conseils qui m’ont aidé à m’organiser dans mon travail.
J’espère que vous trouverez ici quelque chose qui vous aidera également à simplifier et à détendre votre travail quotidien.
1. Ne faites qu’une chose à la fois.
Cela vous aidera à mener à bien votre tâche, à vous sentir moins stressé et confus.
Et vous feriez un meilleur travail que si vous effectuiez plusieurs tâches en même temps.
Et si vous vous sentez stressé et dépassé par la journée, vous pouvez vous dire cette chose simple pour retrouver votre concentration et votre clarté intérieure.
| « Dis-moi à quoi tu fais attention et je te dirai qui tu es. » Jose Ortega y Gasset |
2. Gardez un espace de travail minimaliste.
Il est plus facile de garder votre concentration et votre attention au bon endroit et de garder votre pensée claire.
Donc, je garde un espace de travail avec juste un bureau, une chaise, mon ordinateur portable, un écran plus grand et une carafe d’eau sur ce bureau.
3. Allez un peu plus lentement.
Une bonne façon de faire un travail plus ciblé est d’aller un peu plus doucement que d’habitude.
J’ai également constaté que le simple fait de faire quelque chose à un rythme plus lent me donnait moins l’impression d’un fardeau mental et que je risquais ainsi moins de tergiverser.
Lire : La semaine de 4 heures : Travaillez moins, gagnez plus et vivez mieux !
4. Éliminez certaines tâches.
De temps en temps, demandez-vous :
Quelle tâche au cours de ma journée ou de ma semaine puis-je simplement éliminer et ne pas faire avec peu ou pas de conséquences ?
Il est facile de continuer à tout faire facilement parce que « vous devriez » ou parce que vous l’avez toujours fait.
Alors, questionnez comment vous vous y prenez pour libérer de l’énergie et du temps.
Il y a souvent place pour au moins simplifier un peu par l’élimination.
5. Faites un cycle de travail concentré à 100% avec un repos complet.
C’est énorme pour moi.
En faisant les choses de cette façon, vous vous aiderez à garder votre acuité mentale et votre énergie pendant toute la journée et la semaine de travail.
Je le fais en réglant l’application de minuterie sur mon téléphone durant 20 minutes (ou parfois seulement 5 à 10 minutes).
Durant ces minutes, je ne me concentre que sur une tâche à accomplir et cela devient plus aisé, car je sais que je n’ai à le faire que pendant cette période limitée.
Lorsque le chronomètre sonne, je quitte mon travail durant 5 à 10 minutes.
Durant ces minutes, je ne fais que me reposer en prenant une collation, en faisant une petite promenade (il m’arrive de faire 5 à 10 minutes de vélo d’intérieur) ou en me détendant les yeux fermés sur le canapé.
| « Nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises. L’excellence n’est donc pas un acte, mais une habitude. » Aristote |
6. Ne vous en faites pas quand les choses ne se passent pas comme prévu.
Au lieu de cela, soyez gentil avec vous-même et intelligent avec votre énergie et demandez-vous :
Quelle est une chose que je peux apprendre de cela ?
Utilisez ce que vous pouvez apprendre pour mieux faire les choses et éviter de commettre la même erreur à l’avenir.
C’est une meilleure utilisation de votre temps que de le dépenser pour regretter un passé que vous ne pouvez pas changer de toute façon.
7. Laissez les e-mails et autres vérifications en ligne attendre la fin de la journée de travail.
Ou du moins pendant quelques heures.
Ne commencez pas votre journée avec votre courrier électronique – si possible – car cela peut ajouter beaucoup de stress et vous priver de votre énergie et de votre attention limitées tôt dans la journée.
Si vous êtes trop distrait par votre boîte e-mails, il peut également être difficile de trouver suffisamment de temps pour vos tâches les plus importantes.
8. Limitez votre saisie quotidienne d’informations.
Désabonnez-vous régulièrement de blogs, de podcasts, de forums et de newsletters qui n’ajoutent pas beaucoup de valeur à votre vie.
Ne gardez que les plus utiles, les plus drôles, les plus inspirants et les meilleurs.
Surtout, que cette chose très simple peut libérer beaucoup de temps et d’attention au cours d’un mois.
9. Posez-vous chaque jour des questions qui vous aident à trouver votre objectif.
Il est si facile de s’égarer au cours d’une journée.
Pour rester ou revenir là-bas si vous vous perdez, utilisez l’une de mes questions préférées, ou les deux :
- Quelle est la chose la plus importante que je puisse faire maintenant ?
- Et sur quoi devrais-je travailler si je n’avais que 2 heures aujourd’hui ?
Si vous le souhaitez, écrivez ces questions sur une note et mettez-la dans un endroit où vous ne pouvez pas éviter de la voir pendant votre journée.
Lire : Les quatre accords toltèques : La voie de la liberté personnelle
10. Concentrez-vous sur le comment et pas tellement sur les hypothèses.
Ne restez pas coincé dans l’analyse, la paralysie, la réflexion excessive, l’inquiétude et le manque d’estime de soi qui viennent généralement de ces pensées destructrices.
Au lieu de cela, concentrez-vous sur ce que vous pouvez réellement faire, sur les mesures que vous pouvez prendre pour aller de l’avant.
Demandez-vous :
« Quel petit pas puis-je faire maintenant pour progresser vers mon objectif ou pour sortir de cette situation ? »
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